- Presentar fotocopia de constancia de inscripción en el R.U.T.
- Presentar estatuto o contrato social, o reformas o cesión de cuotas en testimonio notarial por exhibición extendido íntegramente fojas de Papel Notarial luciendo la constancia de pago del aporte a la Caja Notarial (reposición de timbres de Montepío Notarial o comprobante de depósito) y su monto (Arts.37 y 39 de la ley 17.437 Art.242 del Reglamento Notarial). Si fuera otorgado en documento privado, el mismo deberá tener las firmas certificadas notarialmente.
- Presentar carta con el siguiente texto:
________________ (Fecha)
Sr. Gerente del Banco de la República Oriental del Uruguay (Nombre de la Dependencia)
Presente
Los que suscriben, socios fundadores de “________________ S.A. en formación”, solicitamos a Ud. un plazo de 180 días para presentar ante ese Banco el estatuto de nuestra sociedad debidamente inscripto en el Registro Nacional de Comercio y publicado, haciéndonos mientras tanto responsables solidarios por todas las obligaciones que en representación de la sociedad se contraigan en la Institución.
Saludamos a Ud. muy atte.
____________________
Firmas - En caso que el estatuto prevea la forma de actuación de los fundadores (Art. 254 Ley No.16.060), o establezca la designación del primer Directorio o primer Administrador (Art. 251 numeral. 3 Ley No.16.060), se deberá presentar carta suscrita por las personas autorizadas, comunicando la nómina completa de los mismos, estableciendo los nombres y apellidos completos de cada socio fundador o director, y su documento de identidad.
En la misma se establecerá la cláusula de vigencia prevista en el numeral 3.2. Esta carta deberá presentarse acompañando una certificación notarial que acredite que no se ha nombrado el primer Directorio y/o Administrador (según el o los órganos de administración previstos en los estatutos), o que la designación del Directorio o Administrador realizada en el estatuto continúa vigente.
- Para el caso de personas jurídicas comprendidas por el art. 86 de la ley 16.060 de Sociedades comerciales.
LAS AUTORIDADES INDICADAS EN LA PRESENTE NOTA SE TENDRAN POR VIGENTES Y VALIDAS CON RESPECTO AL BANCO, HASTA TANTO ESTE NO RECIBA DE NUESTRA PARTE COMUNICACIÓN EN CONTRARIO Y ACREDITACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN RESPECTIVA AL REGISTRO NACIONAL DE COMERCIO, COMPROMETIÉNDONOS BAJO NUESTRA RESPONSABILIDAD A COMUNICAR TODO CESE O CAMBIO DE LAS MISMAS.
PARA EL CASO QUE LAS EXPRESADAS AUTORIDADES NO OBSTANTE HABER SIDO CESADAS, CONTINUARAN ACTUANDO ANTE LA INSTITUCIÓN EN EL LAPSO QUE MEDIA ENTRE LA INSCRIPCIÓN RESPECTIVA EN EL REGISTRO NACIONAL DE COMERCIO Y SU COMUNICACIÓN AL BANCO, ESTA SOCIEDAD RENUNCIA EXPRESAMENTE A CUALQUIER ACCIÓN, RECLAMO, EXCEPCIONAMIENTO O DEFENSA FUNDADO EN DICHA CIRCUNSTANCIA, Y QUEDA PLENAMENTE OBLIGADA POR LOS ACTOS REALIZADOS POR LAS MISMAS, EXONERANDO EN FORMA EXPRESA AL BANCO DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD EMERGENTE DE DICHA SITUACIÓN.”
Dicha carta, o el formulario en su caso, deberá presentarse acompañando un testimonio notarial de la comunicación inscripta en el Registro Nacional de Comercio que acredite el cumplimiento de la citada norma.
- Presentar formulario de “Solicitud de Vinculación Comercial” debidamente firmado.
- Presentar nota suscrita por firmas autorizadas de la empresa indicando la existencia o no de accionistas o propietarios, que posean una participación superior al 10% del capital social. De existir accionistas o propietarios con tal condición, deberán identificarse expresamente.
En el caso de existir poderes:
CONJUNTAMENTE CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LA EMPRESA, LOS INTEGRANTES DE LA MISMA, REPRESENTANTES, MANDATARIOS Y/O APODERADOS DEBERÁN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE PERSONA FÍSICA PARA OPERAR CON EL BANCO.
TODAS LAS ACTUACIONES NOTARIALES REFERIDAS DEBERÁN SER REALIZADAS POR ESCRIBANO QUE TENGA SU FIRMA REGISTRADA EN EL BANCO.